(著者:菊地 宏司)
はじめに
今回はレコードの年次ごとの自動採番について紹介したいと思います。
顧客管理、物品管理など一意のIDを付けておきたい。しかも年ごとに番号を振りたいって事ありますよね。
そんな時に役立つJavaScriptを使った採番方法になります。
デモ環境
こちらのデモ環境から実際に動作を確認できます。
https://dev-demo.cybozu.com/k/167/
デモ環境の利用は、事前に cybozu developer network のメンバー登録が必要です。画面右上の「サインイン」ボタンよりご登録ください。
デモ環境アカウントとパスワードは、サインイン後にこちらのページでご確認ください。
デモ環境アカウントとパスワードは、サインイン後にこちらのページでご確認ください。
フォームイメージ
採番フォーマット
日付が2014-04-20の場合
- 14-00001,14-00002,14-00003
フィールドの設定
フィールドの種類 | フィールド名 | フィールドコード | 備考 |
---|---|---|---|
文字列(1行) | 自動採番 | 自動採番 | 「値の重複を禁止する」にチェックを入れる |
日付 | 日付 | 日付 | 「必須項目にする」にチェックを入れる |
文字列(1行) | タイトル | タイトル | |
文字列(複数行) | 詳細 | 詳細 |
ソースコード
ソースコードの解説
まず、クエリを使って対象年の一番新しいレコードを取得します。
クエリ文は次のようになります。
日付 >= "2014-01-01" and 日付 < "2015-01-01" order by 自動採番 desc limit 1
上記のクエリ文は、「日付が2014-01-01~2014-12-31のレコードを、自動採番で降順(新しいID順)に並び替えした後の、1個目のレコード」という条件になります。
これで対象年の一番新しい自動採番のレコードが取得できました。
こちらでは取得したレコードから採番処理を行います。
レコードがあった場合は取得したレコードの番号+1の番号を
レコードがない場合は00001の番号を設定します。
入力を制限する
自動採番するのは新規レコード保存のみとしたいので、他の画面で編集できないようにします。
これは、以下のようにフィールドをdisabledとする事で実現できます。
- 新規画面では自動採番フィールドを編集不可
- 詳細の編集画面と一覧の編集画面では自動採番と日付のフィールドを編集不可
このTipsは、2022年10月版で確認したものになります。
おかげさまで素人の私でも実装できました。
欲が出てしまったのですが、最初の2桁を年ではなく、4月で1増える年度にしたい場合はどうすればよろしいでしょうか?
(2015-11→15-00001、2016-01→15-00002、2016-04→16-00001)
でんさん
ちょうど、その方法を紹介しているブログがあるようです
https://www.joyzo.co.jp/blog/259
にしかわさん
ご紹介ありがとうございます。実は既にトライしてみたのですが、できなかった為、ここにコメントさせていただきました。
私が開発したわけではないので掲載はできませんが、年度表示はできるようになりました。
自動採番フォーマットはフォームで何を選択すれば、自動採番可能となるのでしょうか。
日本語であるとスペースでエラーが発生してしまいます。
伊藤さん
フォームで何のフィールドを選択すればよいかという疑問と認識しました。
私は、自動採番を振りたいフィールドを文字列(1行)にしてでできました。
僭越ですが、少しでもご参考になれば幸いです。
でんさん
文字列(1行)にし、行ったところ作成することが出来ました。
早々にコメントいただきありがとうございました。
伊藤さん
出来たそうで、良かったですね。
お役に立てて嬉しいです。
ソースコードをコピペで登録したのですが、
17-00001 は自動採番で取得できましたが、次に新規で作成すると 17-00002 にはなりません。
17-00001になってしまいます。
ご教授頂けましたら幸いです。
よろしくお願いします。
まつ 様
こんにちは。
cybozu developer network運営事務局です。
こちら、手元で確認したところ、問題なく動作しました。
設定した部分は以下になります。
【手順】
①アプリの作成
-文字列1行フィールド(フィールドコード: 自動採番)
-日付フィールド(フィールドコード: 日付)
②フィールドの設定
-文字列1行フィールドは「値の重複を禁止する」にチェックをいれる
-日付フィールトは「必須項目にする」にチェックをいれる
③記事の「ソースコード」の部分のコードをJS形式で保存
④アプリに適用して、レコードの新規追加(2回以上)
【完成イメージ】

設定に問題ないのに、正しい動きにならない場合はもう一度コメントいただければと思います。
お手数ですが、ご確認のほどよろしくお願いします。
ありがとうございます。
動作いたしました。お手数お掛け致しました。
ソースコードの部分が何も見れないのですが、どのようにすれば見れますでしょうか。
すぎ 様
こんにちは、cybozu developer network運営事務局です。
弊社環境ですと、ソースコード部分も閲覧できるのですが、
すぎ様が使用されているブラウザを教えていただけますでしょうか。
また、ソースコード部分がご覧いただけないのは、この記事のみでしょうか?
お世話になっております。
私が使用しているブラウザは、Google Chromeになります。
IE11でも同様に見ることができません。
ほかの記事においても、「サンプルプログラム」となっている箇所等何も表示されません。
すぎ 様
ご確認ありがとうございます。
Chrome,IEともにソースコード部分がご覧いただけないとなると、
すぎ 様がご使用のネットワークでGitHub(Gist)へのアクセスが禁止されている可能性があります。
GitHubへ直接アクセスできるか、ご確認いただけますでしょうか。
自動採番フィールドで「値の重複を禁止する」にチェックを入れると
フォーム画面で「64文字以下」と表示されます。
この表示を削除することは可能でしょうか。
oga 様
ご質問ありがとうございます。cybozu developer network運営事務局です。
DOM要素をいじったら可能は可能ですが、お勧めいたしません。
理由としては、各要素に付与されているid/class属性の値は、予告なく変更されることがあります。また、DOM構造についても変更されることがあります。
詳細は「kintone JavaScript コーディングガイドライン」の
「kintoneで使われているid/class属性について」をご参考ください。
こちらのソースコードで自動採番できるようにしてみたのですが
自分のアクセス権のあるレコードでのみ番号を取得しているようで
アクセス権が無いレコードと同じ番号を採番してしまう可能性があるかと思います。
自分のアクセス権の無いレコードを含めて番号をカウントアップできるように出来ないでしょうか?
テスターPPP 様
お世話になっております。cybozu developer network 運営事務局です。
レコードにアクセス権をつけ、採番する場合は自動採番プラグインの API トークン設定機能が利用できるかと思います。
具体的な実装方法など、技術的なご質問はcybozu developer コミュニティをぜひご活用ください。
cybozu Development team,
ソースコードがありがとうございます。
動作したいのでお手数お掛け致します。
自動採番フィールドで「値の重複を禁止する」にチェックを入れると
1. 値がほかのレコードと重複しています。と表示されます
2.フォーム画面で「64文字以下」と表示されます
3.エラー
以下の入力内容にエラーがあるため保存できません。
湊くん 様
お世話になっております。cybozu developer network 運営事務局です。
> 1. 値がほかのレコードと重複しています。と表示されます
上記のソースコードは特にカスタマイズせずご利用しているのでしょうか?
採番のフォーマットの都合などで変更している場合は恐れ入りますが、こちらのコメント欄は記事内容のフィードバック目的となっているため、
記事から派生した技術的なご質問はcybozu developer コミュニティをご活用ください。
> 2.フォーム画面で「64文字以下」と表示されます
「値の重複を禁止にする」にチェックをいれた場合「64文字以下」の制約が出るため、そのように表示されるのは仕様です。
よろしくお願い致します。
Hello cybozu Development team様、
では、ご質問はcybozu developer コミュニティを活用致します。。
ありがとうございました。
https://developer.cybozu.io/hc/ja/community/posts/900001880146-%E5%B9%B4%E6%AC%A1%E3%81%94%E3%81%A8%E3%81%AE%E8%87%AA%E5%8B%95%E6%8E%A1%E7%95%AA%E3%82%92%E8%A1%8C%E3%81%86%E3%83%AF%E3%82%B6