年次ごとの自動採番を行うワザ

（著者：菊地 宏司）

はじめに

今回はレコードの年次ごとの自動採番について紹介したいと思います。

顧客管理、物品管理など一意のIDを付けておきたい。しかも年ごとに番号を振りたいって事ありますよね。
そんな時に役立つJavaScriptを使った採番方法になります。

デモ環境

こちらのデモ環境から実際に動作を確認できます。
https://dev-demo.cybozu.com/k/167/

デモ環境の利用は、事前に cybozu developer network のメンバー登録が必要です。画面右上の「サインイン」ボタンよりご登録ください。
デモ環境アカウントとパスワードは、サインイン後にこちらのページでご確認ください。

フォームイメージ

採番フォーマット

日付が2014-04-20の場合

• 14-00001,14-00002,14-00003

フィールドの設定

フィールドの種類	フィールド名	フィールドコード	備考
文字列(1行)	自動採番	自動採番	「値の重複を禁止する」にチェックを入れる
日付	日付	日付	「必須項目にする」にチェックを入れる
文字列(1行)	タイトル	タイトル
文字列(複数行)	詳細	詳細

ソースコード

ソースコードの解説

まず、クエリを使って対象年の一番新しいレコードを取得します。
クエリ文は次のようになります。

日付 >= "2014-01-01" and 日付 < "2015-01-01" order by 自動採番 desc limit 1

上記のクエリ文は、「日付が2014-01-01～2014-12-31のレコードを、自動採番で降順(新しいID順)に並び替えした後の、1個目のレコード」という条件になります。
これで対象年の一番新しい自動採番のレコードが取得できました。

こちらでは取得したレコードから採番処理を行います。
レコードがあった場合は取得したレコードの番号+1の番号を
レコードがない場合は00001の番号を設定します。

入力を制限する

自動採番するのは新規レコード保存のみとしたいので、他の画面で編集できないようにします。
これは、以下のようにフィールドをdisabledとする事で実現できます。

• 新規画面では自動採番フィールドを編集不可
• 詳細の編集画面と一覧の編集画面では自動採番と日付のフィールドを編集不可

このTipsは、2022年10月版で確認したものになります。