kintoneコネクタ（Microsoft Power Automate）の新しいトリガーを使ってみよう！

(著者：サイボウズ 國弘 遥)

Index

• はじめに
• 1. 新しいトリガーの概要
• 2. 連携Tips
• 3. 準備
• 4. kintoneの設定
• 5. MS Power Automateの設定
• 6. 動作確認
• 7. おわりに

はじめに　

2018年11月、Microsoft Power Automate（以下、MS Power Automate）のkintoneコネクタに、4つのトリガーが新たに追加されます。

そこで、新しいトリガーの概要と、新トリガーを使ったTipsをご紹介します。

MS Power Automate、kintoneコネクタとは？

こちらの記事をご確認ください。

• kintoneコネクタを使う前に知っておきたいこと11選
• Microsoft Power Automateのコネクタで特定のツイートをkintoneに登録する

新しいトリガーの概要

以下の４つのトリガーが追加されます。

• レコード更新トリガー
• レコード削除トリガー
• レコードコメント追加トリガー
• ステータス更新トリガー

レコード更新トリガー

　アプリのレコードを更新したときに動作するトリガーです。

　後続のアクションで利用できる値

• Webhook通知ID
• 更新されたレコードのURL
• 更新されたレコードのフィールド値　※１

レコード削除トリガー

　アプリのレコードを削除したときに動作するトリガーです。

　後続のアクションで利用できる値

• Webhook通知ID
• 削除されたレコードID
• 削除された日時
• 削除したユーザーコード
• 削除したユーザー名

レコードコメント追加トリガー

　アプリのレコードにコメントを投稿したときに動作するトリガーです。

   後続のアクションで利用できる値

• Webhook通知ID
• コメントが投稿されたレコードのURL
• コメントが投稿されたレコードID
• コメントが投稿された日時
• コメントを投稿したユーザー名
• コメントを投稿したユーザーコード
• コメントID
• コメント本文
• 宛先情報
  • 宛先のユーザー/組織/グループコード
  • 宛先の種類(取りうる値はUSER/ORGANIZATION/GROUP)

ステータス更新トリガー

　レコードのステータスを更新したときに動作するトリガーです。

　後続のアクションで利用できる値

• Webhook通知ID
• ステータスが更新されたレコードのURL
• ステータスが更新されたレコードのフィールド値　※１

　 ※１　レコード更新トリガー、およびステータス更新トリガーで取得できるフィールドについては、こちらの記事（kintoneコネクタを使う前に知っておきたいこと10選）をご確認ください。

連携Tips

それではここから、ステータス更新トリガーを使って、「レコードのステータスが更新されたら、Gmailで通知する」Tipsを紹介していきます。

kintoneの標準機能で、メール通知の有無をアプリごとに設定することはできません。「特定のアプリのステータス変更時だけ、メールで通知を受け取りたい」といった場合に、このTipsが役立ちそうです。

準備

• kintone
  • kintoneアプリ（物品購入申請）
  • MS Power Automateを使った外部サービスとの連携の許可 ※２
• MS Power Automate 
• Gmail

     ※２　設定方法の詳細は、kintoneヘルプ（Microsoft Power Automateとkintoneを連携する）をご確認ください。

kintoneの設定

アプリを作成し、プロセス管理を設定する

今回は「物品購入申請」アプリを作成します。

アプリを開いた状態でURLを確認し、アプリIDを控えます。

MS Power Automateの設定

事前にサインアップをした上でフローを作成してください。

フローの作成

メニュー＞マイフロー＞一から作成　をクリックします。

トリガーの選択

検索窓に「kintone」と入力し、トリガー「When a process management status is updated」を選択します。

 ※開発環境のため、実際の表示と異なる場合があります。

kintoneへの接続を作成

お使いのkintoneのドメイン名を入力し、ログインします。

kintoneのログイン画面後、こちらの画面で「許可」をクリックします。

 アプリIDを入力し、「新しいステップ」をクリックします。

アクション（Gmail）の設定

検索窓に「gmail」と入力し、「メールを送信します」アクションを選択します。

選択後、お使いのGmailアカウントにログインします。

送信するメールの内容の設定

ステータス更新トリガーは、後続のアクションで、ステータスが更新されたレコードのURLやフィールド値が利用できます。

これを活用して、送信するメールの本文に、レコードのフィールド値を挿入することもできます。

設定を終えたら、「保存」をクリックします。

動作確認

連携したアプリにレコードを登録し、ステータスを更新すると、Gmailにさきほど設定した内容の通知メールが届きます。

おわりに

新たに追加された４つのトリガーを他サービスと組み合わせれば、ノンプログラミングで、さらにkintoneを使いやすくすることができます。

本記事の連携Tipsで取り上げた「ステータス更新トリガー」以外の３つのトリガーも、ぜひ試してみてください。

このTipsは、2018年11月版 kintoneで確認したものになります。