（著者：サイボウズ 江﨑 全英）
はじめに
kintone に搭載されている Webhook を利用して kintone の通知を Slack へ投稿する方法は、
kintone Webhook & Microsoft Power Automateを使ってSlackに投稿する の記事で紹介をしています。
しかしながら kintone アプリのリマインダー通知については、Webhook のトリガーが搭載されていないため、
上記で紹介している方法では、実現できませんでした。
そこで本記事では、kintone のメール通知機能と Microsoft Power Automate もしくは Zapier を利用して、
kintone アプリのリマインダー通知を Slack へ投稿する方法を紹介します。
連携イメージ
ポイントは kintone のメール通知機能と、Microsoft Power Automate もしくは Zapier を利用する点です。
kintone のメール通知を有効にすると、リマインダー通知以外の通知もメール通知されるため、
kintone のメール通知で受け取ったメールの内容から、Microsoft Power Automate 側
もしくは Zapier 側でリマインダー通知のメールだけを Slack へ投稿するように設定します。
本記事では、Microsoft Power Automate を利用した方法をメインに紹介します。
記事の後半では、Zapier を利用する場合のポイントも併せて紹介します。
Microsoft Power Automate を利用する方法
利用するサービス・機能
- kintone
- kintone アプリ(日報アプリ)
- kintone メール通知機能
- Slack
- チャンネル(ここでは「remind」というチャンネル名)
- Microsoft Power Automate
- Office 365 Outlook
※ 各サービスの環境はご準備ください。
kintone の設定
アプリでリマインダー通知を設定するには、アプリ管理者の権限が必要です。
参考）アプリの管理者は、何ができますか？
メールの設定
cybozu.com ヘルプ｜プロフィールを変更する の「7. メールアドレスを編集する場合」を参考に、
メールアドレスの項目に Office 365 Outlook で参照できるメールアドレスを設定します。
メールアドレス項目が編集できない場合は、こちらを参考に cybozu.com 共通管理者へ相談してください。
メール通知の設定
kintone ポータル画面 > 歯車マーク > 個人設定 からメール通知を「受信する」に変更します。
アプリの設定
任意のアプリを用意し（本記事では、kintoneアプリストアの日報アプリを利用）、
リマインダー通知だと判別できる通知内容（★）を設定します。
※ 通知内容は Microsoft Power Automate の設定で利用するため、メモしておきます
※ 通知内容から Slack へ投稿するかを判別するため、他のアプリの通知内容と被らないように注意してください
Slack の設定
Channel を作成
今回は「remind」チャンネルを作成します。
Microsoft Power Automate の設定
事前にサインインをした上でフローを作成してください。
フローの作成
メニューの「マイ フロー」から「新しいフロー」＞「自動化したクラウド フロー」をクリックし、
「スキップ」をクリックします。
トリガーの選択
「新しいメールが届いたとき（V3）」を検索し、選択します。
トリガーの条件設定
トリガーとなるメールの条件を設定します。
差出人に「no-reply@cybozu.com」を、件名フィルターに（★）で記載した通知内容にヒットするような内容を入力します。
この例では「リマインドです」を入力しています。
入力したら、「+新しいステップ」をクリックします。
ステップの追加
新しいステップを追加します。
「slack」と検索し、「メッセージの投稿（V2）」を選択します。
投稿メッセージの情報入力
メッセージを投稿する先の Slack チャネル名とメッセージ内容を設定し、保存をクリックします。
※「メッセージの投稿（V2）」ステップを追加後、投稿先アカウントの認証が求められます。
- チャネル名：remind
- メッセージテキスト：[動的なコンテンツ] > [件名] を選択
※ 投稿するメッセージ内容は任意です
リマインダー通知がSlackへ投稿
リマインダー通知が Slack へ投稿されます。
Zapier を利用する場合のポイント
参考として、Zapier と Gmail で同様の設定をする際のポイントを紹介します。
利用するテンプレート
Zapier の Dashboard 画面で「Get Slack notifications for new emails matching Gmail search queries」を選択します。
基本的に画面の誘導に沿って設定をしていきます。
Trigger 側の入力項目
- Choose app & event > Trigger Event：New Email Matching Search
- Set up trigger > Search String：subject:(kintone リマインド)
※ 抽出する条件は件名に「kintone」と「リマインド」が含まれるものです
※ 他の項目を抽出条件に含めることもできます
Action 側の入力項目
- Choose app & event > Action Event：Send Channel Message
- Set up action > channnel：remind
- Set up action > Message Text：1.Subject: ~
※ 投稿するメッセージ内容は任意です
リマインダー通知が Slack へ投稿
リマインダー通知が Slack へ投稿されます。
終わりに
kintone のメール通知とMicrosoft Power Automate もしくは Zapier を利用して、
kintone のリマインダー通知を Slack へ投稿する方法を紹介しました。
それぞれアカウントの設定ができれば、ノンプログラミングで連携できるので、ぜひ試してみてください。
参考
kintone × Slack 連携記事
kintone から Slack へ投稿する Tips については、以下も併せて参考にしてください。
Microsoft Power Automate で Gmail と連携する際の注意点
Gmail connector を利用する場合は Google Workspace のアカウントが必要になります。（参考）
このTipsは、2021年7月版 kintoneで確認したものになります。
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